涉外实务中谅解备忘录（MOU）的拟定与阅读

在公司进行跨国业务过程中，谅解备忘录（Memorandum of Understanding，简称MOU）是一份重要的法律文件，被用于反应双方的合作意向、确认合作原则，也存在将本次项目主要条款先行提要的情况。

MOU的签订形式与普通合同并无较大差异，主要内容包括签约各方、签约背景、主要条款及结尾部分，故在普通的外贸交易过程中并不常见，或以《框架协议》（Framework Agreement）的形式体现。但在大型跨国建设、投资或与外资合作等重要项目中，MOU的拟定及签署有着重要的意义。

MOU的重要性

（1）明确合作谈判意向与基础原则：项目各方合作或进行交易前，明确项目的基础和原则首当其冲。如双方的前期磋商无法达成一致，后续争议点谈判耗费的时间及成本将大幅增加。MOU的主要条款一般用于达成原则性安排或明确后期谈判的意向，故MOU绝大部分条款均不具有法律约束力，具体协议条款细节有待进一步的谈判。

（2）设置谈判框架：基于各方共同肯定的原则及基础，签署方才能够更好地开展项目谈判。如没有框架性的原则及基础，直接对具体合同条款进行磋商，则很容易在对标的项目理解不清晰的情况下陷入具体项目合同内容不清晰、争论细节拖延整体项目进程等情况。故使用MOU对合作原则及框架进行确定，能够减轻项目后续各方谈判磋商的压力。

拟定及阅读MOU的关键要点

（1）标题与签约方： 合同标的较小或合同简单的情况下，可使用意向书（LETTER OF INTENT）对MOU进行代替，以简单的语言对双方的合作意图进行说明，并由签署方进行签署盖章。在正式的MOU中，签署方需对其公司/个人名称、所属地适用法律、签署方所在地地址等信息进行表述。

（2）目的和背景： BACKGROUND部分通常需对本次项目的前期讨论内容进行框架性总结，并对MOU的签订背景进行阐述。

（3）主要条款：MOU中的主要条款设置反映的是签署方在某一领域的合作意向。在主要条款设置中，可能存在签约方希望MOU中某些条款有效的情况，由于处理MOU的惯性思维为框架协议均不具有法律约束力，故签署方需在合同中明确标识哪些条款具有法律约束力。例如实务操作中，如MOU中另行设置保密条款或未签署NDA协议而设置保密条款，常见会表述为“除保密、争议解决条款外，本协议不具有法律约束力”。

（4）争议解决：需注意MOU中是否包含了本项目的争议解决机制，以及签署方是否就处理潜在争议进行先行约定。

谈判MOU的关键原则

（1）清晰度和明确性：MOU应该清晰、明确地表达各方的意向和承诺，避免模糊不清的措辞。

（2）谨慎使用法律术语：避免在MOU中使用具有法律约束力的术语，以免不小心创建法律约束。其中，鉴于部分外国公司对于法律文书的签署严谨重视程度通常高于本地客户，双方在商业合作善意下，仍会努力遵循已协商好之承诺，故在拟定及阅读MOU的过程中需载明具有法律约束力的条款，并向各签署方释明。

（3）机密性：确保MOU中包括有关机密信息和保密义务的条款，或已先行签署NDA协议，以保护各方的权益。

（4）时间表：确认在MOU中是否包括明确的项目实施时间线，以确保各方知道各项义务的履行时间。

（5）签署： 最后，MOU应该约定签署方签署及批准程序，以确定文件的正式生效日期。

在涉外法律实务中，MOU是一份关键的前置性文件，有助于各方明确意向、降低风险，并为正式合同或协议的谈判奠定坚实基础。了解如何正确阅读和谈判MOU，对于成功的涉外法律实务至关重要，同时也有助于建立互信和合作关系。如在涉外法律实务中涉及MOU 相关的内容，需要与专业法律人士进行沟通，以确保文件符合相关法律法规。